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展馆建设规划研究已是当务之急
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一边是盲目攀比、匆匆上马，一边是租用率低、运营惨淡。
新形势下我国展馆建设过热，部分社会资源浪费严重，会展资源流失问题日益突出，而首先要面对的问题是??经常采访各种会展，一个突出的感受是：冷清或拥挤。不是展厅太小，无法满足需要，就是展厅空闲，一片萧条。
目前，我国一些地方场馆建设缺乏长远、科学的规划，布局不合理，导致经营不善。殊不知，一个城市会展业的成功发展至少包含七大要素，如产业基础、城市区位、经济实力、资源优势、与展览相关的配套设施等。有关专家认为，展览场馆建设条件每个城市都不一样，我国会展研究的当务之急是如何规划展馆建设。
目前，全国200多个展览馆共计800多万平方米的使用面积的平均年租用率只有15％，一些展馆运营惨淡。据介绍，仅2005年，由于经营不善，多家场馆总裁被迫离职。究其原因，其实“赔本的根子”在建馆之初就已埋下。市场是无情的也是最公正的，没有产业优势和区域优势，即使建了展馆也不可能在短期内实现盈利。而苏州在场馆的建设之初先做前期调研，而后向政府提出分期建设的预案，尽量减少政府大资金盲目投入。这种做法是值得称道的。
上海博华国际展览有限公司董事长王明亮说，目前国内展馆建设存在的问题不仅仅是建设过热，展馆建成后的后展馆建设场地规划随着会展业发展也日益突出。比如北京的中国国际展览中心、全国农业展览馆，由于缺乏长久的场馆扩建规划，已经不能满足再次扩建的需求。对于会展中心城市上海来说，上海世博会到底要建30万平方米还是40万平方米甚至是50万平方米展馆？同时，按照国际的会展业发展规律多大规模的城市该对应多少展览面积？这都应成为重大研究课题。
广东现代国际展览中心董事长陈仲裘认为，地方场馆建设过热，业界也有不可推脱的责任。原因在于开头是由展览界对困难的呼吁，而片面地呼吁之后就变成误导了，最后还是展览界自食其果。因为展馆建得多了，就存在恶性竞争。他还认为，展览中心建设是有一定条件的，不是哪位市长说一下就可以建起来的。
北京国际会议展览业协会秘书长张羚分析认为，尽管全国各地建了很多展览馆，但都阻挡不了组展商到北京来找会展资源。究其原因，在于每个展览和会议都具有自身的特点。一些特别专业的展览特别是高尖端的科技类展览，由于大多数企业的研究机构都在北京、上海，受地理位置和相关产业群的影响，对办展场馆和展览城市要求较高，对偏远地区或是产业基础薄弱的城市来讲，让展览易地几乎成为奢想。
有业内专家认为，自2003年以来，我国每年2000多个的展会数量和各地陆续竣工的展馆，暴露了会展市场的无序。我国目前真正具备国际影响力的展览会很少，大部分只是立足于服务国内市场。
我国全年的展览总面积超过200多万平方米，和德国的展览总面积等同，而我国已建成的展馆总面积超过了300万平方米，远远超过了展览王国--德国。有关数据显示，2001年全国的展馆利用率不足50％，到现在已经下降到30％，很多展馆经营举步维艰。
商务部研究院副院长沈丹阳曾在多个场合强调，从政府、协会到企业对展览会的认识还有误区，特别是政府对会展认识严重错位。并不是所有的展会都能产生1：9的拉动效益，有的展会，绝大部分的展商都是本地的，采购商和观众也是以本地的老百姓为主，这怎么会达到1：9的拉动效益。会展并不是所有城市的面包，并不是在城市上空撒钱。
沈丹阳所提到的“1∶9”理论，是人们描绘会展经济时常被提及的论证，大意是如果办一个展览能赚到1元钱的话，其他相关的行业如旅游、宾馆、餐饮、商业、交通等等就可赚到9元钱。但稍加分析就会发现，这一结论的推算大概是以会展经济已经发展得非常成熟的地区为依据的。试想，如果建馆者忽略了区位优势、产业结构、经济基础等重要的参考因素而套用此公式，不是“东施效颦”吗？
我们可喜地看到，展馆建设过热现象有望得到遏制。不久前，国务院办公厅发出通知，要求对所有在建、拟建固定资产投资项目进行一次全面清理，其中会展中心被列为重点清理项目。
在展览馆过剩的趋势下，过热的展览场馆建设显现出许多的盲目性，其后果是众多展览场馆闲置。这不仅会造成资产的浪费，更为严重的是会带来会展业从业者之间无序的、恶意的竞争，终将给会展业的发展带来危害。
杜塞尔多夫展览（中国）有限公司董事总经理冯培喜指出，目前国内的部分展览馆建设在规划、选址等环节，往往由非专业展览公司操作，物流、会议、餐饮等配套设施考虑不周，从而影响了展览馆的经营。
规划展馆建设，不是一个城市或一个地区的问题，而是全国“一盘棋”，而这盘棋如何开局呢？显然，布局是第一步（河南展览馆、校史馆、设计、建设）。
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