校史馆的建设是一项精品工程。笔者所在高校始建于1909年的广东全省农事试验场附设农业讲习所,为向百年校庆献礼,“校史展览馆”和“丁颖纪念馆”(以下简称“校史馆“)的建设成为校庆文化建设的一大亮点,启用专门大楼开辟三千平米场地进行史馆建设,这是建校百年来的首次举措,其他高校也不多见,作为筹建组的组长,在历时二年的建设中体会较深:面对史料不足、图文奇缺、展馆面积大、又无经验可借鉴的情况下,如何借助百年校庆的契机高度收集和整合校史资源,全方位地开发和利用现有馆藏档案,以建好展馆办好展览,并通过各界人士的参观和欣赏,较好地实现学校与社会、学校与历史、学校与现实的自然对接,这是机遇,又是挑战,更是我们需要探讨的话题。
一、百年校史展览馆的建设独具特色 笔者所在高校校史馆于2009年11月8日校庆的前夕正式竣工,作为校园精神文化阵地和素质教育基地,它将以独特的建设风格、丰富的史料、新颖的创意,吸引着八方宾朋。
展馆建筑古朴典雅:百年校史必定具备厚重的文化积淀,学校决定将始建于1834年国立中山大学五号楼作为馆址,经综合整治,修建如旧,总面积5294平方米,其中二、三层的3000M2分别作为校史展览馆和丁颖纪念馆。主屋顶呈大顶盖状,南北两塔呈“凹”字形,以及展馆内古色古香的装修风格,设计细致入微,蕴藏丰厚,将丰富的校史文化与沧桑的历史建筑融为一体,达到古典建筑与现代化展示手段的完美结合,可为百年校史展览营造出浓郁的文化氛围。
展区内容主题鲜明:百年校史展览分为十个展区,主要从1909年清廷批准设立“广东全省农事试验场及其附设农业讲习所”到国立中山大学农学院以及私立岭南农科大学的办学,再到1952年的全国院系调整,以及文革期的几经搬迁,直至1984年改制为华南农业大学以来的飞速发展,将百年来的历史和教学、科研及人才培养的业绩展现得淋漓尽致,旨在追溯办学源头,展示百年沧桑史,反映办学历程和辉煌业绩,内容突出,主题鲜明,大学精神也在这里获得充分铨释,也为学校奉上一份“文化大餐”。
展览形式独具特色:场馆的长廊和主厅有一幅巨幅石雕和漆画,绘制了百年来成长的院士、各类作物和建筑群等,气势磅礴、凝炼厚重;整个馆场按“传统”与“现代”相结合的模式进行建设,如主厅中配以“多媒体信息平台”,可随时浏览和点击校园任何建筑;校友情怀区的信息触摸屏,可点击数万校友的风采;丁颖纪念馆的主厅中有循环播放的纪录片,展馆呈现代化和网络化,展览独具特色。
展柜实物异彩纷呈:场馆布有400余个展板,各区设置灯箱和展柜,重点和亮点置于其中,有先驱的墓志铭文物,有毛泽东题写的校名,有建校以来的奖杯奖牌奖状,有国际友人和校友赠送的礼品,展品赠物异彩纷呈,件件宗宗都凝聚着一代代师生和友人的无限情怀,创意新颖,催人奋进。
展馆工程成为精品:校史馆是综合艺术的有机组合,在整体建设中涉及建筑艺术、历史档案、文案写作、人与事的评价、史料的取舍、图片处理、展版设计、实物陈列、电子设备、文物保护、消防安全、解说词撰写及解说员培训等;馆场内有精心策划和制作的巨幅画、荣誉墙、特色箱、实物柜、触摸台、信息台、题词台、贵宾接待室等构成;经过两年的辛劳,一座规模可观、气势恢宏、设计新颖、设施齐全、展品丰富、引人入胜的校史馆展现在世人面前,它已成为学校百年发展的有形资产和精品工程。
二、百年校史馆建设的有效措施 校史馆建设是一项系统工程,从筹备策划、内容确定、编撰文稿、史料整合,展板设计、展厅布置、视频资料、开馆仪式到组织参观解说等,都要精心组织和策划,创新管理,才能办出精品工程。
建设校史馆思路:成功的校史馆要显示学校辉煌历史,营造校园特色文化氛围,引领师生感受悠久的校史和骄人业绩,对师生树立正确的世界观起着积极导向作用,为此,我们围绕校史沿革,将办学精神贯穿展览主线,以办学理念和特色,学风和校风建设,以及标志性成果为重点,以百年来培养的学子业绩为亮点,真实反映历史人物和事件,将思想性、教育性和校园文化有机结合起来开展工作。
编审方案原则:首先准确解读校史文化,通过专题研究理清学校发展的脉络框架,以档案史料为依据,正确表述历史事件和历史人物,以档案为凭证真实反映历史事件原貌。明确重点和主题,撰写大纲和方案,以及编制图文稿和模拟册;为保证内容的准确和完整,及时建立了一个完善的审稿机制,最后形成完整的展览册,呈学校终审。
高度整合资源:校史展需要丰富史料作基础,但由于时间久远,地域跨度大,史料的收集十分艰苦,我们本着对历史负责的态度,主动出击捕捉信息,充分挖掘资源,并通过新闻媒介等广泛征集,及时编撰史料征集办法,并以调研、走访和查询等形式,采集和搜索了所有馆藏卷宗,查遍了各类期刊、年鉴和大事记等;跟踪收集,拜访历届老领导老专家老校友,抢救了一批珍贵资源,高度整合了百年校史资源。
编纂和拍摄史料:为了校史的永久珍藏和方便利用,及时进行专题编研,对收集的大量图文经过无数次的筛选、归纳提炼、精心加工,最终主编《校史展览文稿》和《百年校史展览模拟册》,为后续的展版上架奠定基础。同时编撰了《丁颖纪念册》和参拍了纪录片;举办了首次校史展览馆模拟展和丁颖纪念画展等活动,为学校馆藏档案储备了宝贵资源。
数字处理图文:运用现代化手段管理对模拟册中的图文进行数字处理,如翻拍、扫描等采集图片万余张,著录了相应的信息,并根据方案内容进行冲印或彩打,归类编撰和建立图史数据库,刻录多媒体光盘,汇聚了大量校史展览的数字资源。
三、馆藏档案资源对史馆建设的重要作用
校史馆的建设,除了广泛收集和挖掘资源外,还深入开发和利用档案馆的现有馆藏档案资源,以全面地发挥高校档案“文化育人”独特功能,较好地体现“盛世修志,校史为鉴”的历史意义和现实作用。
以馆藏档案为主整合各类资源:在史馆资源建设中,主要以馆藏档案为主,辅以向师生、校友及社会各界征集了能反映学校发展历史、重大事件及名人力度的图文手稿等史料,发掘出丰富的教学、科研成果档案史料,如搜索和查阅了馆藏卷宗1万余卷,特色资源上百件,综合史料近万条,汇集了覆盖学校百年跨度的图片和信息2万余张(份),精选和复制了学籍等图文8万余张,高度整合校史馆数字信息库,也丰富了馆藏资源。
利用基建档案构建校园信息平台:围绕八个主题利用了基建档案等资源,编制校园建筑规划模型台,如采集和整合了校园概况、公共建筑物系列、教学大楼系列、学院办公楼系列、学生住宿系列、运动场和游泳场系列、学生食堂系列、活动中心系列、校园风光的“五湖四海一片林”系列等资源,从它们的建筑类型到使用面积,从规划意义到具体用途等图文和数字,编撰了相应的解说文稿,让参观者不仅迅速地浏览校园整体规划建设沙盘模型,而且还可通过声情并茂的介绍,进一步了解校园的建筑史和发展史。
借助实物档案为场馆布展添彩:档案馆保存有大量的实物档案,而校史馆兼有陈列和保护实物档案与资料的双重功能,因此,我们借助馆藏的实物档案,如师生参加国家或省市以上的奖旗、奖状及证书;国内外友人馈赠的礼品,各级领导和名人的题词、签名,以及馈赠名画和书画等进行布展,那一项项教学和科研成果,一册册教材和专著,一件件奖状和奖牌,一份份馈赠礼品,一组组名家诗画,件件宗宗无不包涵着国内外友人的情怀,为场馆增光添彩。
采集学籍图文建立校友信息平台:该平台的资源主要取自1949以来的馆藏学籍档案,利用现代手段从学籍档案中批量采集汇编而成,设计并启用的触摸平台,校友们可方便地触摸、放大、移动、翻页,查看自己和同学当年的音容;众多校友参观时身临其境,争相找寻自己当年的青春风采,激发出对流金岁月的追忆和对母校培育的感激情怀,也让校友们了解到自己的身影将永远珍藏在母校的史册中。
挖掘名人档案筹建丁颖纪念馆:为建设好丁颖纪念馆,我们深入挖掘名人档案资源,如毛泽东、周恩来、林彪签署的任命书,教学科研手记等史料,实物类的千粒稻穗、生平传记、论著、教材、讲义、手稿、奖状、证书、影片等;同时,经广泛征集和走访采访,抢救和整合了大量宝贵资源,如胡志明赠予的友谊勋章,郭沫若签署的院士证书,捷克农业科学院荣誉院士证书,日本学者称其为“水稻之父”的书籍,与叶剑英并肩作战以及其它珍贵图文,填补了许多空白,也丰富了名人馆藏资源。
四、百年校史馆建设的社会效应
(一)校史馆是校园精神文化阵地
百年凝炼的文化名片:展馆展示的主线是学校的办学精神,凝聚着学校博大精深的文化之气,如丁颖精神,即“笃学明德、躬行践履、建业自强、求精图新”,体现了学校的凝聚力、创造力和生命力,以及鲜明特色和精髓,承载着学校的传统、风格、灵魂和精神支柱。可以说,校史馆的建立既是办学精神、办学理念和学校文化的具体体现,又是大学精神的物态结晶,更是学校百年凝炼的一张文化“名片”。
对外交流的重要窗口:通过各界人士的参观和欣赏,丰富的图文、翔实的数据和栩栩如生的展播,可增强各界对学校的认同感,促使有的企业家或校友,自愿合作交流或捐资助学;在每年招生的校园开放日,应是学生及家长的必到之地,学校瑰宝的展示,可增强学生报考华农大的决心;在新生教育中,百年传承的辉煌,可增强他们知校爱校荣校感;在推进学生就业时,创校先驱们的事迹可增强他们艰苦创业的信心,史馆的建立是实现学校与社会的自然对接的场所和交流的窗口。
校园建设的亮丽景观:校史馆是记载、传承、凝聚校园文化的新型载体。它的建设是学校文化建设的一个重要组成部分,如展示的校训、校徽是学校办学理念、文化底蕴的集中体现;同时,从校史馆那古朴典雅的建筑物,到展馆内百年的沧桑和辉煌历程,反映了学校风采和风貌,潜在地净化着师生的心灵、陶冶他们的情操,营造环境育人的良好氛围,给校园文化建设矗立了一道亮丽的风景线。
(二)校史馆是素质教育的重要基地
爱国爱校的教育基地:百年校史展览,如同一幅绵长的历史画卷,见证和揭示着学校百年的变迁和发展,讴歌了创校先驱科学家们为振兴祖国的农业科教事业求真务实、鞠躬尽瘁的高尚情操;表现了先辈们无私奉献的高贵品格,详尽地记叙和反映了众多名师淡泊名利、自强不息的可贵精神,系统地展示了代代师生励精图治、开拓进取所获的辉煌成就,汇集了杰出名师和校友的风采;通过展览,借以讴歌先驱,激励当代,垂范未来,推动了学校精神文明建设,是师生爱国爱校的重要基地。
增强凝聚力的大平台:史馆展示的是学校发展的精髓所在,洋溢的是校史文化,散发的是文化底蕴,更是一座集文化、艺术、科学和历史为一体的经典宝库,因此,建设中全校师生积极参与,如场馆改造、史料提供、数字化处理、信息平台等建设;在征集中众多师生和校友纷纷捐赠出珍藏的史料、图片、实物、证书、奖品、专著等,还有题词写诗、捐献名画等,激发了师生知校爱校荣校感,建成后的场馆成了师生和校友的聚会中心,增强了凝聚力和向心力。
教学科研的教育场所:在瑰宝和园丁之歌展区中,名家大师们治学严谨的事迹比比皆是,所展示的教材、手稿、论文、论著、成果、证书等,高度汇集了他们教学、科研等优秀成果,增强了视觉冲击力,配予丰厚翔实的数据,直观生动、真实可信,凝结了优良传统和良好校风,体现出的独特精神内涵,不仅具有直观的鞭策,也具一定的启示和引领导作用,是培养学生科研能力和严谨求实的教育场所。
诚实守信的本地教材:诚实守信是道德文明的具体体现,但有的学生却缺乏诚信,如考试作弊、恶意拖欠学费、助学贷款违约等,这些行为严重侵蚀着学生的道德观念,而馆内展示的一代代名师热爱科学,淡泊名利,在极端艰苦的条件下,踏踏实实搞科研,一心一意做学问,他们追求真理,从不抄袭剽窃和伪造数据,他们诚恳待人和言而有信,他们坚持不懈、恪尽职守、默默奉献的敬业精神和高尚品格,具强大的震撼力,是学生诚实守信的榜样和教材。
五、百年校史馆建设的进一步思考
高校校史展览馆建设将是校园文化建设的重要内容,今后的办展还需要寻求新的增长点,建立长效管理机制,为校史馆建设的可持续发展注入新的活力。
建立有效管理模式:据了解,很多高校校史馆建设都是以“筹建组”的形式去完成,但对它的归属问题各不相同;笔者认为,从科学角度看,校史馆与档案馆实行“二馆合一”,有利于增强它的生命力,如从形式看,它们都记载和保管着校史资料,仅表现形式不同而已;从渊源看,校史馆是档案馆功能的进一步延伸,它不仅充分利用馆藏资源和显示档案历史功能,而且可高度征集和整合许多珍贵史料,填补空白,丰富馆藏;从数据化看,档案馆对部份实物和图片等已逐步实行数据化管理,稍经加工就是极佳的展示资源;从性能看,校史馆的建立也是档案馆获得生机和发展的极好途径,由于档案本身具收集的滞后性、功能的潜在性、服务的被动性等特点,使档案价值得不到极快极好的体现,而校史馆的建立和开放正是扩大档案馆影响、提高档案价值、强化全民档案意识的有利途径;可以说,档案馆的收集和积累,可为校史馆建设提供基础资源,校史馆的展示和利用,可为档案馆的开发和利用提供蓬勃生机,因此“二馆合一”的管理模式,有助于功能互补和资源共存。
加强实物档案管理:为完善实物档案管理,应将实物和照片档案等不同载体的档案单独分离出来,由校史展览馆配备的专人管理,它们是学校在各项活动中直接形成的有珍藏价值的各类实物和赠品,是校史馆的重要组成部分,对它们进行专人专柜的管理,适时轮换展出,将会取得显著的社会效益。
强化建馆大局意识:校史馆建设涉及校内各个领域,建设中需要与多方沟通,才能更好的整合校史资源;同时,要强化办馆的大局意识、协调意识、精品意识以及档案文化意识,才能从筹备策划、征集史料、编撰文稿、收集展品、展板制作、场馆布置、开馆仪式、组织解说等环节取得更大收效。
赋予展馆的生命力:建设数字化校史馆是时代发展需要,因此,要增加现代设施的投入,如园丁之歌或瑰宝展区中增设信息平台,将精英身影和业绩置于其中,用声情并茂的方式让其鲜活起来,以烘托展览主题;展馆内要预留展示空间,以利源源不断的专题展的开展,赋予场馆生机和活力。
提高资源再生价值:及时建章立制、建立校史网站、开展专题编研、制作光盘,赠与海内外校友;同时,发挥校史馆的社会教育功能,不定期地举办不同类型展,走一条集校史研究、教育、宣传之路,以提高校史资源的再生价值。
百年风雨,百年教化,方有学校今日之成就。人们在追寻“峥嵘岁月稠”时,不会忘记“校史”之于我们的不仅是“骄傲”和“自豪”,更重要的是在于“挖掘”和“发现”其宝贵的精神财富,激励当今的我们与时俱进、不断耕耘,因此,在探索新时期新的办学模式的今天,高校需要把校史展览馆的建设当作一项“见证历史、启迪未来,传承文化、教育后人”的精品工程来抓,以充分发挥校园文化和素质教育功能,这已成为我们责无旁贷的天职。(华南农业大学档案馆 蔡颖)
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