高等学校校史馆是对学生进行教育很好的平台，校史馆的建设是时代发展的要求。通过校史馆的展出，让学生在接受科学文化知识的同时，潜移默化地接受学校文化的熏陶，提高学生的人文素质，培养他们对美好生活的向往、对事业的执着追求。
　　一、建设校史馆的必要性
　　1、国家积极倡导档案馆“四位一体”活动的开展，加强档案馆基本功能和社会功能的建设。档案馆的“四位一体”含义是把档案馆真正建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用中心和档案服务中心。　　
    国家提出这样的要求，跟档案的性质是分不开的。
　　档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。正是由于档案本身的概念决定了档案有凭证和情报两个最基本的功能。从档案的两个基本功能引申出相关的具体功能，其中档案具有教育功能，在社会教育的诸多素材中，以其独特的历史性、直观性和原始性，成为宣传教育的重要教材。校史馆馆藏是校史馆的心脏，教育是校史馆的灵魂。这是从政府的层面给我们提出了更高的要求。
　　2、利用校史馆的平台，弘扬学校的传统文化，让学生知晓学校创业的来之不易，感受教师和同学为事业而拼搏的忘我精神，感谢传道授业的老师。
　　目前就学校的发展来看，除了硬件的比拼外，更重要的是大学文化“软实力”的竞争。大学文化包括大学精神文化、大学物质文化、大学制度文化和大学环境文化。现在我们主要探讨一下大学精神文化。大学精神文化是大学人的精神，是为社会发展追求真理、创新发展的精神。有四个方面的特点：①以人为本的人文精神；②追求真理的精神；③面向未来超越自我的精神；④自强不息奋斗的精神。高等学校校史博物馆在传承高校优良传统，提炼大学的精神品质方面做了很好的尝试。因为高校的校史是高校发展历程的反映和总结，内容涵盖了学校发展过程中教学、育人、科研、服务社会等诸多方面，记载全校教职工不同层面的活动，内容生动、翔实，它翔实记录了学校教职工为事业努力拼搏的创业精神，校史档案工作是学校不可缺少的一个组成部分，它对总结办学规律、推动学校改革发展，校史馆起着爱国荣校、饮水思源、宣传学校很好的作用。
　　3、从档案馆自身的要求来看，除了完成档案的收集、整理、利用等基本工作外，有条件的单位要充分挖掘档案的文化功能和教育功能，做好档案的编研工作。
　　利用现存的档案，挖掘其中丰富的大学精神的内涵，这不是完成原来简单、繁琐的操作就行了，而是要根据档案的内容，进行提炼和加工，把死档案变成活档案，这是高校档案界面临的新形势、新任务，是机遇又是挑战。正如中国高等教育学会档案工作分会会长陈华新在2007年昆明的年会上指出：“太阳不可能一天24小时照在我们身上”。谁的意识更超前，谁的意志更坚决，谁的动作更快捷，谁就可能在高校档案界新一轮发展中占据先机，取得主动。
　　二、校史馆建设中几个问题的探讨
　　1、校史写作过程中应注意的问题
　　要建校史馆，最难的还是校史的编写。在编写校史的过程中，要建立一个写作班子，设计好写作的主线，规划写作的框架，突出重点和亮点，每所学校在发展过程中要注意把学校有特色的地方加以宣传。主线确定后，在写作的过程中，要注意不要面面俱到，不分重点什么都包括进去。对于合并的院校，原来学校的历史和现在学校的发展这两块写作比例如何分配要充分论证。
　　在写作的过程中，要建立一个审稿的机制，请学校退休的老领导来做顾问团，同时征求有关职能部门的意见，最后请学校现任的一二把手终审，这样几上几下，保证展出校史的满意度。
    2、校史馆选址、展版设计中的注意事项
　　校史馆的建设是学校的文化工程之一，学校在选择校史馆地址时，要有前瞻性的考虑。要显得大气、庄重，便于参观，要彰显学校的文化氛围，不要临时安排一个地方建设校史馆，过几年又换位置，这样装修的开销非常大，同时也浪费人的精力；同时在安排校史馆房间的时候，要有预留的空间，为以后续写校史留下空间。
　　3、充分运用现代化的手段，展示校史馆的内容
　　现代技术的运用，给校史馆带来视觉上的冲击力，他的图像、声音等的加入，使得展出更加生动、有趣，不枯燥。在校史馆的展出中，有条件的学校，充分运用多媒体的手段，穿插于展览中，以此达到提高办馆质量的目的。
　　我们在写校史内容时，要全部做成电子版，对于征集到的照片、文字等史料性的资料全部扫描数字化，为以后校史馆后期的制作打下基础。
    河南省智博展览设计公司在做校史馆的规划设计中尤其重视这一点，因为声光电在展览馆中的应用确实能够从一般的校史叙述中突显亮点，增加高科技含量。
　　4、校史馆建设要纳入到学校的整体建设中，加强管理，完善相应的规章制度
　　校史馆的工作不是一时一事的，学校在校史馆建成后，就要考虑校史馆建成后的管理，要建章立制，规范校史馆的管理，不要认为校史馆工程完成后，就放松管理，应该把它看成一个工作的开始，要规划好，不要虎头蛇尾。
　　校史馆是学校精神的再现，要维护就需要学校从人、财、物等方面给予支持，在机构、人员、经费上要落实，为下一步校史馆的完善打下基础。
　　5、做好校史馆史料的征集工作
　　要使校史馆能吸引人，除了要做好相关的工作外，史料及实物档案的征集尤为重要，它能补充文字本身的不足，鲜活再现当年的事情。很多时候一个实物，就牵涉一些校友的故事，这些故事很能打动观众的心，借助于这些生动的史料及实物，宣传了学校，很有说服力。
　　6、编研校史，走一条集校史研究、教育、宣传之路
　　不要停留在校史馆完成以后就了事的观点，档案馆要走出一条学习型的路子来。高校的档案工作者，不仅要做好平时的整理、利用等工作，更重要的是利用馆藏档案丰富的内容搞一些编研，走一条研究校史的学习型的路子，拓宽工作的途径，使得档案工作的路子走得更广阔些。
　　7、重视校史展的讲解工作
　　在校史馆建设完成后，要准备几套解说方案，针对上级领导、专家来校检查的侧重点，有针对性的解说，这样效果更理想。同时档案馆要培养负责解说和接待的人员，这是一个长期的工作，要逐步加以完善。
　　8、关注临时办展问题
　　在校史馆的建设中，有条件的学校要预留空置的位置，为临时办展用。要使校史馆办得丰富多彩，有人气，最好不定期地举办临时专题展览，这是对校史馆工作的补充。